Dienstleistungen

Gerne unterstütze ich Sie in Ihrem Büroalltag - je nach Bedarf vor Ort in Ihrem Unternehmen oder in meinen eigenen Büroräumlichkeiten!

• Ablage
• Bankanweisungen
• Dokumentenmanagement
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
• Erstellung von Dokumenten und Formatierungen
• Geschäftskorrespondenz
• Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Kundenverwaltung
• Optimierung der Büroorganisation
• Pflege sämtlicher Datenbanken
• Recherchetätigkeiten
• Reiseplanung
• Terminkoordination
• Verwaltung Ihrer Firmen-Homepage 
• Buchhaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Sie möchten für Ihre Kunden auch dann erreichbar sein, wenn Sie geschäftlich unterwegs bzw.  im Urlaub sind? 

Durch mein Telefonservice mit durchgehender Telefonpräsenz werden ein- und ausgehende Gespräche unter Ihrem Namen abgewickelt. Anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen kann ich Auskünfte erteilen und wichtige Mitteilungen sofort an Sie weitergeben!

Lassen Sie auch Ihre Termine von mir verwalten und kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft, ich kümmere mich um den Rest!

• Korrespondenzbearbeitung: Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen
• Abschriften, Diktate, Texte, Protokolle

Ihren Schriftverkehr erledige ich nach Stichwortvorgabe, Mustervorlage oder Diktat - auch in englischer Sprache.

• Botengänge
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung Ihrer Post (elektronisch oder in Papierform)
• Versandservice 

Sie bekommen eine persönliche Adresse zum Empfang Ihrer Email-Nachrichten bzw. meine Anschrift steht Ihnen als Firmenadresse zur Verfügung! Die Informationen werden regelmäßig abgefragt, bearbeitet bzw. weitergeleitet.

Mit mehrsprachiger Kundenbetreuung können Sie Ihr Geschäft international ausweiten!

Alle Korrespondenztätigkeiten in Deutsch und Englisch möglich. 

Rasche und unbürokratische Überbrückung von kurzzeitigen Engpässen!

Sie bezahlen nur den tatsächlichen Zeitaufwand und ersparen sich hohe Lohnnebenkosten, Urlaubs-, Kranken- oder Ausfallzeiten!

Viele Tätigkeiten im Büroalltag sind Zeit- und kostenintensiv, ohne zum Kerngeschäft des Unternehmens wesentlich beizutragen. Sparen Sie Zeit und Geld! Ich erledige Ihre Aufträge gerne in meinen Büroräumlichkeiten mit eigenem Equipment.

Ihre Vorteile:

• Keine Anschaffung von Büroinfrastruktur
• Reduzierung der laufenden Kosten 
• Kosten nur bei in Anspruch genommener Dienstleistung

Unternehmen können durch die bei Bedarf erfolgende Auslagerung der Büroarbeiten viel Geld sparen und müssen keinen Mitarbeiter beschäftigen, wenn pro Woche nur wenige Stunden Büroarbeit anfallen und diese auch außer Haus realisiert werden können.

Outsourcing von Büroarbeiten ist für Selbständige und besonders für Existenzgründer oft hilfreich. Man sollte nicht alles selber machen, sondern sich auf seine Stärken konzentrieren.

Virtual Office Services sind ortsunabhängige Dienstleistungen, die ich für Sie erstelle und Ihnen per digitalem Weg (E-Mail, Cloud-Speicherung etc.) zukommen lasse!

Mein Büroservice eignet sich auch für Privatpersonen! Ich kann Ihre Korrespondenz führen, Anträge stellen, Bewerbungsschreiben formulieren bzw. formatieren, Events organisieren oder auch im Umgang mit Ihrem PC behilflich sein. Auch private Recherchen wie zum Beispiel die Suche nach dem idealen Urlaub können Gegenstand unserer Zusammenarbeit sein. Ich biete Ihnen individuelle Unterstützung in allen organisatorischen Bereichen des Lebens!